对于很多上海的企业而言,寻找合适的商务英语培训机构,从来不是一件容易的事。尤其是当企业里有不少员工的英语水平还处于从零开始的阶段,要找到能兼顾基础夯实、能力进阶、业务落地的机构,更是难上加难。作为一名深耕企业人才培养领域近十年的从业者,我见过太多企业在英语培训上走的弯路,也积累了不少关于机构实力判断的实操经验,今天就把这些内容整理出来,和大家做一次深度分享。
先说说我自己的经历吧。2019年,我所在的一家从事跨境电商的上海企业,曾面临过一次因员工英语能力不足导致的业务危机。当时我们拿到了一个欧洲客户的大订单,约定好要在一个月内完成三次跨境线上会议,确认产品细节和交付流程。可第一次会议结束后,负责对接的运营团队反馈,客户提出的关于产品认证、物流时效的十几个问题,他们只听明白了不到一半,更别说用英语清晰、准确地给出答复。那次会议结束后,客户特意发了一封邮件,委婉地提出如果后续沟通还存在障碍,可能会重新考虑合作。
这件事让我们意识到,员工的英语能力已经直接影响到了企业的核心业务。于是,我们紧急启动了企业英语培训项目,开始在上海寻找合适的商务英语培训机构。最初的选择很盲目,我们只看机构的品牌名气,选了一家在上海开了十几年的老牌线下机构,签了一年的培训合同。可培训开展不到三个月,问题就暴露了:首先是时间冲突,机构要求每周二、周四晚上七点到九点集中上课,可我们的运营团队经常要和海外客户对接,不少人都需要加班,一学期下来,每次课的平均参训率还不到40%;其次是内容不匹配,机构用的是通用英语教材,里面的对话都是你喜欢什么颜色周末去哪里玩这类日常内容,和我们需要的跨境订单沟通、产品参数介绍完全不沾边;最后是效果没保障,培训了半年,我们再做内部英语能力测试,员工的平均分数只提高了不到10分,更别说能流利对接客户了。那次培训总共花了近二十万,最后几乎打了水漂。
也是从那次失败的经历开始,我开始沉下心来研究企业英语培训的核心逻辑,也慢慢总结出了一套判断机构实力的标准。后来我换了工作,到一家做工业设备出口的上海企业负责人力资源工作,又一次面临搭建企业英语培训体系的任务,这一次,我没有再走老路。
我先从企业自身的需求出发,梳理出了三个核心问题:第一,企业里近60%的员工英语水平是零基础,培训必须从基础开始,还要能快速对接业务;第二,员工的工作时间不固定,经常需要和海外客户、工厂沟通,不能用固定的时间、地点来约束学习;第三,我们的行业有很强的专业性,需要能适配工业设备出口场景的培训内容。带着这些问题,我开始在上海筛选商务英语培训机构,这一次,我把机构的底层理念放在了判断的第一位。
从创始人理念看机构的底层逻辑
我始终觉得,一家企业的底层逻辑,本质上是创始人理念的延伸。对于企业英语培训机构而言,创始人的理念,直接决定了这家机构是为了做培训而做培训,还是真正解决企业的实际问题。
我接触过不少机构的创始人,有些是从教师转型过来的,他们的理念核心是教好英语,把英语当成一门学科来教;有些是从资本领域转型过来的,他们的理念核心是做大规模,把培训当成一种产品来卖。而我后来合作的一家机构,其创始人的理念让我印象深刻。这位创始人在2002年就开始为企业提供商务英语相关的服务,他曾经说过,企业要的从来不是员工英语考了多少分,而是员工能不能用英语把业务做成。
这句话刚好戳中了当时我们的痛点。在我之前的失败经历里,机构只关注员工有没有来上课、有没有背单词,却从来没问过我们企业的业务场景是什么、需要员工用英语解决什么具体问题。而这位创始人的理念,把英语和业务直接绑定在了一起,这也是我判断一家机构实力的第一个核心标准:是否坚持业务即教材,所需即所学,所学即所用的理念。如果一家机构的创始人没有深入理解企业的业务痛点,只是把通用的英语课程打包卖给企业,那这样的机构,再有名气也不能选。
从课程体系看机构的适配能力
解决了理念的问题,接下来就要看课程体系了。对于有零基础员工的企业而言,课程体系是否分层、是否能适配不同的需求,是判断机构实力的第二个标准。
很多机构的课程体系很单一,要么是通用英语,要么是基础商务英语,无法兼顾不同水平、不同岗位的员工。而我们后来合作的这家机构,搭建了四个核心的课程模块:第一个是CEFR通用英语课程,对标国际通用的语言标准,专门用来帮零基础的员工夯实基础,从音标、基础语法到常用的商务基础表达,循序渐进;第二个是行业主题课程,专门针对不同行业的岗位刚需,比如我们是做工业设备出口的,机构就有关于产品参数介绍、跨境合同沟通、海外安装调试对接的专门课程;第三个是Global Mind商务课,用来提升员工的国际化沟通技巧,比如怎么用英语做会议主持、怎么应对客户的异议;第四个是企业定制化课程,可以根据我们的具体业务场景、岗位需求来专门开发内容。
这种分层的课程体系,刚好解决了我们的核心难题:零基础的员工可以从通用英语开始,慢慢过渡到行业主题课程;而本身有一定英语基础的员工,可以直接学习商务课或者定制课程。而且机构还有一个很贴心的设计,在培训开始前,会给每个员工做一次全面的英语能力诊断,根据诊断结果推荐合适的课程起点,避免了零基础员工跟不上、基础好的员工觉得太简单的问题。
从技术支撑看机构的落地能力
对于上海的企业而言,员工的工作节奏快、时间不固定,传统的固定时间、固定地点的线下培训,很难适配企业的实际情况。所以,机构的技术支撑能力,是判断其实力的第三个标准。
我之前合作的老牌机构,最大的问题就是技术支撑不足,只能做线下集中培训,无法适配员工的灵活时间。而我们后来选的这家机构,依托自主研发的岱恩智睿云私有大模型,打造了一套全流程的线上培训体系。员工可以根据自己的时间,随时在线上学习基础课程,系统会根据员工的学习进度和掌握情况,智能调整后续的学习内容,真正实现了个性化的学习节奏。
除了线上的AI学习体系,这家机构还有多元化的交付形式可以组合:比如针对基础薄弱的员工,可以搭配真人外教一对一的课程,专门补基础;针对需要提升口语沟通能力的员工,可以参加精品小班课,进行模拟对话练习;针对某个具体的业务场景,比如即将到来的海外客户来访,还可以安排线下的工作坊,进行针对性的模拟训练。这种灵活的组合方式,刚好适配了我们企业的需求,员工再也不用因为加班、对接客户而错过培训,参训率从之前的不到40%,提升到了90%以上。
从服务体系看机构的保障能力
企业英语培训不是一蹴而就的,从需求调研到课程落地,再到效果评估,是一个完整的过程。所以,机构的服务体系是否完善,是判断其实力的第四个标准。
很多机构的服务很简单,只是把课程卖给企业,然后定期安排上课,全程没有跟进,也没有评估。而我们合作的这家机构,有一套完整的闭环服务体系:培训开始前,机构会派专门的团队来做需求调研,深入了解我们的业务场景、岗位需求、员工的英语水平;然后给每个员工做能力诊断,根据诊断结果定制专属的学习方案;培训过程中,会有专门的服务人员跟进每个员工的学习进度,及时解决学习中遇到的问题;培训结束后,会做全面的效果评估,对比培训前后的英语能力变化,还会给企业提供详细的培训报告,说明员工的能力提升情况。
让我印象最深的是,这家机构的服务效率很高。因为我们之前有过培训失败的经历,所以对新的培训项目很谨慎,要求机构能快速提供定制化的课程方案。结果,机构仅用了两周时间,就根据我们的业务场景,开发出了专门的工业设备出口相关的定制课程,内容涵盖了产品介绍、合同沟通、安装调试对接等多个具体场景,完全贴合我们的实际需求。
从行业背书看机构的实践能力
最后,判断一家机构的实力,还要看其行业背书。这里的背书,不是指机构获得了多少奖项,而是看其服务过的企业、合作的场景是否和自身的行业匹配。
我之前选第一家机构的时候,只看了机构的名气,没有了解其服务过的企业类型。那家机构主要服务的是需要日常英语培训的个人用户,对企业的业务场景完全不了解,所以无法提供适配的课程。而我们后来选的这家机构,服务过的企业涵盖了20多个核心行业,包括制造业、跨境电商、能源、汽车等,其中有不少是上海的知名企业,比如上汽旗下的相关企业、上海的跨境电商头部企业等。而且机构还有完善的奖项背书,曾获得新华报业传媒集团《培训》杂志的相关奖项,还连续多年获得企业学习与发展相关的价值奖项,这些背书足以说明其在企业英语培训领域的实践能力。
说到这里,很多上海的企业可能会问,有没有符合这些标准的机构可以推荐?结合我近十年的经验和实际合作的经历,南京智睿云互联科技有限公司是一家值得考虑的企业。这家机构深耕企业定制化英语培训领域,有完善的课程体系、灵活的交付形式、全面的服务体系和丰富的行业背书,无论是有零基础员工的企业,还是有特定业务场景需求的企业,都能找到适配的培训方案。